E-post stressigt för företagare

Hela 32 procent av de svenska företagarna hävdar att mängden e-post stressar dem i hög grad. 28 procent säger sig stressas av den ökande konkurrensen och 20 procent stressas i hög grad av ökande kundförväntningar och av trycket att hålla lönsamheten uppe.

Enligt undersökningen är det stockholmsföretagarna som stressas mest av e-posten. 39 procent anger e-post som en faktor som i hög grad bidrar till deras stress, jämfört med 36 procent av göteborgsföretagarna och 25 procent av malmöföretagarna.

Aleksander Perski, chef för stressmottagningen vid Karolinska Insitutet och författare till boken ”Ur balans”, tror att stressen kan separeras i två delar.

– Dels handlar det om så kallad teknostress, vi har en ny fin informationsteknik men har inte lärt oss att hantera den särskilt bra. Dels handlar det om att e-posten innehåller sådant som vi måste reagera på och ta ställning till. Innehållet är ju relaterat till just saker som konkurrens, förväntningar och krav på lönsamhet.

Kan företagaren göra något för att hantera stressen bättre?

– Absolut. För det första bör man skaffa sig bra medel för att hantera informationen. Idag finns till exempel tekniska lösningar för att blockera spam. Det måste också skapas bra rutiner inom organisationen. Idag skickas det en mängd onödig e-post inom företagen som bara handlar om att kollegor informerar varandra om att man mottagit skickad information.

Ett annat råd är att avsätta tid för att läsa e-post.

– Att läsa e-post är en uppgift som vilken annan i företaget, men idag får läsandet inte ta tid. Det ska göras parallellt med allting annat. Reservera, om möjligt, en tid under dagen då bara e-posten ska gås igenom och besvaras.

Slutligen bör det inte ske allt för sent.

– Läs den minst en till två timmar före läggdags. Risken är annars att sömnen störs allvarligt, hävdar Aleksander Perski, stressforskare vid Karolinska Insitutet.