Så blev hon chef på White & Case

En välkammad energibomb i svart kostym, pärlörhängen och stort leende kommer in i konferensrummet på White & Cases kontor på Biblioteksgatan.

Under kommande intervju ska hon snart växla mellan överraskande skratt och plötsligt allvar.

– Jag gillar verkligen mitt jobb, säger Anna Sundberg.

– Det är roligt att gå till jobbet varje dag. Det är roliga arbetsuppgifter, jag får tänka mycket och hitta bra lösningar. Det händer saker!

Anmäl dig till Realtid.se:s nyhetsbrev med juridikartiklar som skickas ut varje torsdag.

Anna Sundberg började jobba på White & Cases reception efter gymnasiet. När hon senare läste juridik på Stockholms universitet arbetade hon på firman varje sommar. I takt med utbildningen blev uppgifterna allt svårare. Efter examen tackade hon dock nej till anställning.

– Jag var tvungen att försvinna och komma tillbaka som ”bara” jurist för fram tills dess var det lika okej att be mig göra en rättsutredning som att be mig koka kaffe. Jag var tvungen att bryta koka-kaffe-delen.

Det blev tingstjänstgöring i Luleå som Anna Sundberg hoppade av efter nästan fullgjord meritering.

– Jag tyckte inte det var skoj att jobba i domstolsvärlden.

Det var för byråkratiskt och för långsamt.

Hon leder kontoret tillsammans med Ulf Johansson, vd, som ansvarar för bland annat marknadsföring och ekonomi. Hon för personal, utbildning och it.

– Vi kompletterar varandra. Ulf är bra på att se vad som ska göras och jag är bra på att utföra det. Jag tycker det är roligt med personal och han med ekonomi.

Han säger att du är mer populär än vad han är – vad tror du?

– Populär… jag vet inte. Jag är nog mer lättillgänglig. Om alla går ut en kväll så kan jag gå med. Sen är jag yngre. Det var längre sedan Ulf var med i biträdande juristkollektivet.

Trivs du med att vara chef?

– Ja, faktiskt. Det har nästan tagit två år för mig att känna mig som en delägare men det är som att byta sida. Det är ju en pyramidarbetsplats.

Att det är hierarkiskt på advokatbyråer är inte konstigt, menar Sundberg.

– Det är ett hantverk, man måste lära sig när man kommer hit och så ser en typisk lärlingsorganisation ut. Man jobbar sig uppåt.

När Anna Sundberg tillträdde som chef på White & Case satte hon igång ett omfattande förändringsarbete.

– Vi hade inga policies. Jag tycker att det är viktigt att alla vet vad som gäller, att man är tydlig.

Som ny chef, ansvarig för personalen lade hon ner nästan halva sin arbetstid förra året på att vara admin partner. I år hoppas hon lägga mindre tid på administration och mer tid på att utveckla sitt affärsområde, det juridiska arbetet.

Hur är du som chef?

– Jag försöker vara som jag vill att en chef ska vara. Tydlig och rak. Inte hålla på att säga saker i förklädda ordalag. Sen är jag positiv till min natur.

Förra året utvärderades alla av alla på kontoret i en anonym, elektronisk metod vid namn 360 grader.

– Det är viktigt att delägarna också blir bedömda. Det är bra för ens egna utveckling – att se att man är på rätt väg och vad man behöver förändra.

Vad ska du själv bli bättre på?

– Jag ska ge mer konkret feedback. Och bli bättre på att följa upp. Jag behöver ge mer strikta deadlines. Delägarna tycker nog att jag ska vara ute mer och träffa klienter, pitcha för jobb.

Är du hård som chef?

– Jag kan nog uppfattas som hård. Men sen är det ovanligt för en tjej att vara rak och direkt och därför kan det anses som hårt.

Anna Sundbergs ledar- och personliga filosofi är att man ska göra sitt bästa, och gör man det så slipper man ängslan.

Gör du alltid ditt bästa?

– Ja, hela tiden. Även när jag krattar löv.

Förstår du om folk inte gör det.

–Nah… haha. Jo jag har full förståelse för att vi är olika. Men jag tycker ibland att folk behöver rycka upp sig. Man ska inte alltid piska folk tills de gör sitt bästa.

Inom advokatbranschen finns få kvinnliga delägare och chefer. Anna Sundberg har två barn som varit med från tiden som biträdande jurist till chef.

Hur har du lyckats?

– Alla tjejer som har kommit en bit på vägen delar lika hemma. Sen har jag ganska flexibla arbetstider. Jag har haft förmånen att få lära mig av duktiga jurister och jag har fått utvecklas i den takt jag har velat. Jag tog för mig och fick tidigt göra saker som andra inte trodde att jag var mogen för.

– Och sen har jag jobbat hårt.

Men det gäller också att passa in i strukturen.

– Man kan vara hur duktig som helst men om delägarna inte hade tyckt om mig, personligen, skulle det aldrig ha gått.

I slutet av förra året lanserade White & Case en global omorganisation. Fokus på lokala kontor skiftas mot en organisation som fokuserar på praktikerområden med regionala chefer. Det betyder till exempel att Sundberg som basar för Stockholmskontorets M&A-avdelning har sin chef i Paris.

Vitsen är att effektivisera firman så att de i Stockholm vet vad de kan i London samt att det ska bli enklare att skicka personal mellan kontoren. Förhoppningen är att fler klienter skall utnyttja en större del av kontorsnätverket.

Det låter bra i teorin.

– Ja, men jag tror det är svårt. Fast när jag blev delägare förvånades jag över att det inte var större samordning på delägarnivå.

Den största utmaningen ligger i att få alla att rätta in sig i den nya organisationen, tror Sundberg.

Riskerar folk att bli överflödiga här?

– Det vet jag inte. Vi är precis i startgroparna av omorganisationen.

Just nu anställs ingen på kontoret.

– Vi anställde i höstas men nu har vi inga planer på att anställa. Det brukar vara en ständig rotation av personal på advokatbyråer. Fast nu är det ingen som slutar.

Att finanskrisen skulle drabba branschen i Sverige förstod Anna Sundberg. Fast hon förvånades ändå över höstens tvärstopp.

För att möta krisen har kontoret gjort ett par interna omorganiseringar; flyttat personal från M&A till process- och konflikträtt.

– Men, under förutsättning att bankerna börjar låna ut pengar igen, kommer det igång igen till hösten, säger Anna Sundberg hoppfullt.

Hon resonerar såhär: I samband med att årsredovisningar sammanställs under våren och början av sommaren inser säljare att deras bolag är mindre värda än de vill tro i dagsläget. Just nu är det bara köparna som har anpassat sig till den nya situationen men när säljarna börjar inse vad de kan få för sina bolag så sätter det fart igen.

– Det finns ju köpare och säljare! Och en mängd riskkapitalbolag med välfyllda kassakistor.

Fast riskkapitalsidan måste vänja sig vid att de får låna mindre och lägga in en större mängd egna pengar.

– Räntan är sänkt till historiskt låg nivå. Det finns många bra förutsättningar. Så fort allt sätter fart igen finns det plats att fylla på med personal här.

Personligen föredrar hon att arbeta med riskkapitalbolag.

– Det är väldigt skoj. Riskkapitalbolag ställer höga krav eftersom de är professionella köpare och säljare. Med professionella klienter går allt mycket fortare än med ovana klienter.

Hur länge stannar du på White & Case?

– Just nu känns det som jag kommer att vara här resten av livet. Men vem vet? Jag har ingen aning. När jag är 50 ska jag bestämma mig vad jag ska bli när jag blir stor.