"E-fakturor avgörande för framtidens handel"

Smidigare och mindre risk

Vid import från amerikanska leverantörer minskar den administrativa bördan för svenska företag. E-fakturor följer ofta internationella standarder, som Peppol, och innehåller automatiskt alla nödvändiga uppgifter för tull.

Vid tullgranskning är det enklare med en digitalt verifierad e-faktura jämfört med att leta efter en PDF- eller pappersfaktura.

Läs även: Davids fakturor hamnade hos Kronofogden: Trots god man. News55

För företag som hanterar stora importvolymer blir den digitala spårbarheten en administrativ fördel.

E-fakturor ger smidigare rapportering av tullvärden, minskar risken för fel och underlättar integrationen med ekonomisystem.

Framtida digitaliseringskrav

EU:s initiativ ViDA (VAT in the Digital Age) är del av en bredare digitaliseringstrend inom handel och skattehantering. Även om ViDA primärt fokuserar på moms, kan framtida initiativ från EU komma att påverka även tullrapporteringskrav.

Om eller snarare när EU i framtiden kräver digital rapportering vid import, kommer företag som redan använder e-fakturor att ha ett stort försprång.

EU vill tvinga företag att betala inom 30 dagar

Flera medlemsländer, däribland Sverige, motsätter sig förslaget.

USA och andra länder ökar digitaliseringen av handel, vilket gör att e-fakturering kan bli en förutsättning för smidiga gränsöverskridande transaktioner.  

Importdeklarationer blir enklare med digitala fakturor. Vid import med PDF-fakturor kan företag behöva manuellt extrahera data för att rapportera till Tullverket eller Skatteverket, vilket sker automatiskt med e-fakturor.  

EU leder utvecklingen

Det är inte bara handelshinder som talar för att utvecklingen mot ökad digitalisering som e-fakturor fortsätter.

Snart kommer e-fakturor att bli lagkrav i allt fler länder, även i Sverige.

EU har redan föreslagit obligatorisk e-fakturering för gränsöverskridande handel mellan medlemsländer, och flera länder – däribland Frankrike, Italien och Polen – har redan infört eller planerar att införa nationella krav.

Missa inte: ”Därför är det dags för svenska företag att förbereda för e-faktura”. Realtid

Godkändes i mars

EU har under de senaste åren tagit flera steg mot att göra e-fakturering obligatorisk. I december 2022 presenterade EU-kommissionen initiativet ViDA för att modernisera momshanteringen inom unionen.

Förslaget innebär bland annat att e-fakturering blir obligatorisk för gränsöverskridande transaktioner mellan företag i medlemsländer, vilket successivt ska ersätta pappers- och PDF-fakturor.

Europeiska rådet godkände och ratificerade i mars ViDA-förslaget, inklusive införandet av ett digitalt rapporteringssystem i realtid baserat på e-fakturainformation.

Credit Suisse accepterade bluffakturor som säkerhet

Den schweiziska banken Credit Suisse gav 2020 finansbolaget Greensill Capital ett stort nödlån som delvis hade bluffakturor som säkerhet.

Agera nu

Det är inte längre fråga om utan när det blir obligatorisk e-fakturering även i Sverige.

En majoritet av medelstora till de största svenska företagen använder e-fakturering men i runda tal gör 30 till 35 procent det ännu inte.

För att framtidssäkra affärsflöden bör dessa agera nu – innan de tvingas till det av omvärlden, både för att underlätta internationell handel och för att förbereda för framtida lagkrav.

Joakim Hahne
Regionchef för norra Europa på Pagero

Missa inte: Advokat jobbade mer än 24 timmar per dygn, enligt sina fakturor. News55