Ingen ordning på aktieböcker

Det är Göteborgsföretaget Nordiska Värdepappersregistret som anklagar 90 procent av Sveriges cirka 323.000 bolag för att systematiskt bryta mot kravet att föra aktiebok.

Bolaget som betraktar bristen som en skandal har nu skickat en rapport till Justitiedepartementet.

– Det här är lika allvarligt som om det skulle visa sig att alla aktiebolag skulle utfärda förbjudna lån och att detta inte påpekas i den årliga revisionen, säger vd Henrik Kristensen på Nordiska Värdepappersregistret, till Realtid.se.

Enligt lagen ska styrelsen i ett aktiebolag föra aktiebok som är ett register över samtliga aktier och aktieägare. Aktierna ska vara numrerade med uppgift om aktieägarnas namn, postadress plus eventuella förbehåll vid överlåtelse av bolaget.

Förändringar i ett bolag ska noteras omedelbart i aktieboken.

I princip handlar aktieboken bara om några A4-papper. De är offentliga handlingar som ska förvaras hos bolaget och som vem som helst kan be att få läsa. Börsbolagen ska kunna redovisa en aktiebok som inte är äldre än tre månader.

Henrik Kristensen och en kompanjon såg en affärsidé i att hjälpa bolag att få ordning och reda på sina aktieböcker och startade Nordiska Värdepappersregistret för två år sedan. I dag har bolaget cirka 400 kunder.

– Om aktieboken inte är förd på ett korrekt sätt så blir det svårt för en ny köpare att veta om man har köpt hela företaget. På företagsnivå är kunskapen om aktiebokslagen låg. Många känner inte till vad en aktiebok är för något. Revisorerna bryr sig inte heller om att rätta till felen.

Än så länge är få eller ingen dömd för att inte ha skött sina aktieböcker.

– Senast tror jag att det var en person som dömdes på 1920-talet, säger Henrik Kristensen.

FAR, branschorganisationen med 4.000 medlemmar tittar på problemet. Ämnet tas nu upp i en artikel i det kommande numret av organisationens tidning Balans.

– Vi har varit lite släpphänta. Revisorerna ser inte det här som allvarligt, säger dess jurist Bengt Skough.

Alla börsnoterade bolag får dock sina aktieböcker skötta av Värdepapperscentralen, VPC,

Skatteverket och Ekobrottsmyndigheten har efterlyst ett aktieboksregister hos Bolagsverket. Det skulle snabba upp granskningar av bolag.

– Ett aktieägareregister skulle förenkla insynen i ett bolag men det kan också betraktas som lite väl påträngande hos många företagsägare, säger chefsjurist Per Nordström på Bolagsverket.