Skärpta tullregler kan kosta företagen miljoner

Det här ökar riskerna

Tullfrågor har en särskilt komplex karaktär eftersom de berör både försäljning och inköp av produkter, samtidigt som de kräver djup kunskap om regulatoriska krav.

Detta gör att ansvaret ofta hamnar hos jurister eller ekonomifunktioner utan att det finns ett tydligt ägarskap.

Missa inte: Compliance slukar resurser: ”De flesta ligger efter”. Dagens PS TV

Konsekvenserna av bristande förberedelser kan bli omfattande. Khalil varnar för att företag som hamnar i ett reaktivt stadie riskerar stora ekonomiska följder.

”I ett reaktivt stadie ökar risken för fel eller att man får svårt att upptäcka fel och då kan det uppstå situationer som eftertaxering”, förklarar han.

Företagsansvar expanderar kraftigt

Utvecklingen mot skärpta regelverk är del av en större trend där företagens ansvar utvidgats betydligt under de senaste decennierna.

Bo Berndtsson, partner och advokat med fokus på compliance hos Setterwalls, beskriver hur nya regler kring värdekedjan ställer helt nya krav på företagen.

”Det som har hänt de senaste 15-20 åren är ju att företagens ansvar utvidgats och de nya reglerna är en funktion av det. Vi har nya regler kring värdekedjan”, säger han.

Advokaten om testamente: Så undviker ni bråk om arvet

Arv och testamente kan vara en känslig fråga.

Kraven sträcker sig både uppströms och nedströms i värdekedjan, vilket innebär att företag måste ha kontroll över information, hur den skyddas och hur den används. Detta kräver strukturerade arbetssätt för uppföljning och styrning.

Strukturerat arbete avgörande

Båda experterna betonar vikten av att etablera robusta rutiner innan problemen uppstår. Berndtsson understryker att strukturerat arbete är nyckeln till att hantera de ökade riskerna.

”Det här låter ju jättetråkigt, men du behöver skapa en struktur och ett strukturerat arbetssätt för hur man följer upp de här frågorna”, säger han.

Läs även: ”Kriminella får flera års försprång” – nu kan EBM skrotas. Realtid

Khalil instämmer och menar att grundläggande rutiner är avgörande när regelverken förändras snabbt.

”Frågeställningarna kommer att förändras och det är mycket delar som man hela tiden måste hålla sig uppdaterad på”, förklarar han.

Personliga risker för ledningen

För företagsledningar och styrelser innebär de nya regelverken också personliga risker. Berndtsson skiljer mellan två typer av regelverk med olika konsekvenser för individer i ledande positioner.

Det ena paketet är administrativt och riktar sig till företagen som sådana, exemplifierat av GDPR och konkurrenslagstiftning. Här är det företagen som bär riskerna, även om ledamöter kan hållas ansvariga gentemot styrelse och ägare.

Så ställer du p-skivan rätt – och slipper boten

Använder du p-skivan fel – utan att veta om det? Det kan bli dyrt.

Det andra paketet har individuell karaktär med straffrättslig utgångspunkt, där korruptions- och sanktionsfrågor står i centrum.

”Där handlar ju allting om om vem är det som har agerat på ett felaktigt sätt”, säger Berndtsson.

Compliance som försäkring

Oavsett vilken typ av regelverk det handlar om framhåller Berndtsson att lösningen är densamma: strukturerat arbete med utbildning, uppföljning och tydliga processer.

”Du måste utbilda, följa upp, driva det här så att man som företag faktiskt är överens: Hur gör vi? Hur jobbar vi? Där är nyckeln till att hantera de här riskerna, för de finns där och det kan vi aldrig komma undan”, avslutar han.

2025 blir året då compliance flyttar in i styrelserummen – vare sig företagen är redo eller inte.

Läs även: Juristen: Låt alla släktingar få ärva. E55