Det är inte ovanligt att högt uppsatta chefer talar med nära medarbetare i ett avskilt rum. Det kan ha sina risker, menar en ledarskapsexpert.
Rådet: Höga chefer ska inte ha privata samtal
Johannes Stenlund
Uppdaterad: 26 dec. 2025Publicerad: 26 dec. 2025
ANNONS
ANNONS
Mest läst i kategorin
I många stora organisationer domineras vd:ars och toppchefers kalendrar av enskilda möten med sina närmaste underställda.
Dessa möten ses ofta som nödvändiga för styrning, beslutsfattande och relationsbyggande.
Men enligt nya rön från ledarskapsforskningen riskerar överdriven användning av så kallade one-on-ones att skapa motsatt effekt, skriver experten Ron Carucci i Harvard Business Review.
Riskerar att uteslutas
Problemet uppstår när beslut fattas i isolerade samtal utan att andra berörda funktioner är närvarande.
I komplexa organisationer påverkar nästan alla strategiska beslut flera delar av verksamheten samtidigt.
När chefer får gehör för sina förslag i enskilda möten kan konsekvenserna för andra avdelningar förbises, vilket leder till att kollegor informeras i efterhand – ofta via informella kanaler.
ANNONS
Senaste nytt
Finns strukturella problem
ANNONS
Resultatet blir frustration, misstänksamhet och ett ledningsarbete som präglas av att ”släcka bränder” snarare än gemensamt ansvar, menar Carucci.
Enligt analysen skapar detta flera strukturella problem. Styrningen fragmenteras när varje enskilt möte fungerar som ett litet beslutsforum.
Funktionella perspektiv förstärks på bekostnad av helhetssyn, och vd:n tvingas bli ensam samordnare mellan konkurrerande intressen.
Tvärfunktionella möten kan fungera bättre
Dessutom går mycket tid åt till att återförklara och försvara beslut som redan fattats, vilket saktar ned genomförandet och ökar slitningarna i organisationen.
Som alternativ lyfts mindre, tvärfunktionella möten fram, organiserade kring verksamhetens viktigaste förmågor snarare än formella hierarkier.
I stället för att träffa chefer var för sig kan vd:n samla två till tre relevanta funktioner kring exempelvis innovation, kundupplevelse eller operativ effektivitet.
Bättre för transparensen
ANNONS
På så sätt fattas beslut där alla berörda perspektiv finns representerade från början.
De enskilda möten som ändå behålls bör enligt rekommendationen renodlas till att handla om ledarskapsutveckling, feedback och långsiktig karriärplanering, och hållas mer sällan.
När operativa frågor flyttas till gemensamma forum frigörs tid i ledningsgruppen för strategiska diskussioner, kulturfrågor och långsiktig riktning.
Slutsatsen från Carucci är att färre privata möten i toppen kan leda till ökad transparens, snabbare genomförande och starkare kollektivt ledarskap.
Läs mer: Århundrandets utgrävning avslöjar hemligheter om Pompeji. Dagens PS
Läs mer från Realtid - vårt nyhetsbrev är kostnadsfritt:
Johannes Stenlund
Journalist med fokus på ekonomi och näringslivsfrågor.
Johannes Stenlund
Journalist med fokus på ekonomi och näringslivsfrågor.
ANNONS
ANNONS
Senaste nytt
ANNONS
ANNONS