Digitala möten har blivit en ny arbetsdag i arbetsdagen – bokade efter varandra, ofta utan paus och sällan med resultat. Nu växer frustrationen, inte bara bland anställda utan även hos toppchefer.
"Fimpa dem" – därför vill till och med bankjättar skrota möten
Simon Kronö
Uppdaterad: 22 apr. 2025Publicerad: 21 apr. 2025
ANNONS
ANNONS
Mest läst i kategorin
I KORTHET
- Sedan pandemin har digitala möten ökat kraftigt, ofta upp till fem–sex timmar om dagen, vilket riskerar att leda till utmattning och produktivitetsförlust.
- Forskare, anställda och till och med globala toppchefer ifrågasätter möteskulturen. JP Morgans vd uppmanar rakt ut att ”fimpa dem”.
- Studier visar att företag som har minskat mötestiden kraftigt ser stora vinster i både effektivitet och medarbetarnöjdhet.
Sammanfattat med hjälp av AI och kvalitetssäkrat av Realtid
Efter pandemin har mötestiden ökat med nära 13 procent globalt, visar en omfattande studie från National Bureau of Economic Research.
Samtidigt tvingas anställda att sitta i möten fem-sex timmar om dagen utan pauser – delvis för att digitala möten nu kan bokas efter varandra, utan hänsyn till förflyttningstid.
Missa inte: JP Morgan-chefen: ”Företaget bestämmer – inte individen”. Realtid
”Vi lägger halva arbetstiden på något som vi inte tycker är effektivt”, sade Jörgen Dyssvold, grundare av företaget Herr Omar, till Kollega förra året.
Hans beräkningar visar att bara genom att korta mötestiden från 60 till 45 minuter skulle företag kunna frigöra cirka 200 timmar per medarbetare och år – drygt en hel arbetsmånad.
När möten blev jobbet
Problemet har blivit så omfattande att Arbetsmiljöverket ska inspektera omkring 2 000 digitalt arbetande arbetsplatser i en EU-gemensam insats.
ANNONS
Myndigheten hänvisar till att digitala system kan öka risken för överbelastning och utmattning av hjärnan.
Nvidias vd slösar inte tid på jobbmöten
Mot strömmen går Nvidias Jensen Huang.
Patrik Hall, professor i statsvetenskap vid Malmö universitet, har tillsammans med två sociologer forskat på möteskulturen.
Chefer inom offentliga organisationer sitter i möten minst halva arbetstiden. På högre nivåer kan det bli uppemot 40 mötestimmar i veckan.
”Jag har flera gånger gått in i ett förrådsutrymme i brist på annat – bara för att upptäcka att andra redan haft samma idé, så jag får vända i dörren”, berättade ”Jennie”, som arbetar med marknadsföring inom hållbarhetsbranschen, för Dagens Nyheter i fjol.
ANNONS
Senaste nytt
Bankchefens dom
Medan tjänstemän i Sverige och globalt kämpar för att hitta arbetstid mellan alla dessa digitala möten, höjde en av världens mäktigaste bankchefer nyligen rösten.
”Fimpa dem”, skrev JPMorgans vd Jamie Dimon om möten i sitt 57-sidiga årliga aktieägarbrev – ett ovanligt rakt angrepp på en av arbetslivets heligaste kor.
ANNONS
Läs även: Enkät: Inga möten alls bättre för produktiviteten. Realtid
Möten bör ha en tydlig struktur med fasta start- och sluttider, slår han fast. Endast personer som är relevanta för mötena bör delta.
”Ibland tror vi att vi bara är snälla genom att bjuda in personer till ett möte som inte behöver vara där”, skriver han enligt Financial Times.
Dålig etikett
Etikettexperten Arden Clise påpekar för Business Insider att dåligt mötesuppförande också bidrar till problemet, särskilt i den digitala miljön: avstängda kameror, överanvändning av chatten och konstant multitasking.
Nya trenden i arbetslivet – ”boreout”
Det senaste inom arbetslivet är inte att vara utbränd.
Fenomenet har till och med fått egna begrepp i forskarvärlden. ”Aways” – att mentalt försvinna under möten – och ”surface acting” – att låtsas vara intresserad när man egentligen är uttråkad – är båda kopplade till utmattning och en ökad vilja att säga upp sig, enligt DN.
Paradoxalt nog verkar den ökade mötesfrekvensen ha motsatt effekt mot vad den ofta syftar till.
ANNONS
”Stor bov”
När arbetsgivare minskade mötesfrekvensen med 40 procent steg produktiviteten med 71 procent, visar en studie publicerad i Harvard Business Review som genomfördes på 76 företag under 2022.
För företag kan problemet nu handla om mer än förlorad tid.
”Tidigare hörde arbetsgivare främst av sig till oss för att få ner kostnaden för möten, men nu pratar de om möten som en stor bov bakom förlorad kompetens”, säger Dyssvold till Kollega.
Missa inte: Möten på jobbet leder till mer än bara affärer. Realtid TV
ANNONS
ANNONS
Läs mer från Realtid - vårt nyhetsbrev är kostnadsfritt:
Simon Kronö
Realtids redaktionschef. Journalist med över tio års erfarenhet. Tidigare på bland annat Aftonbladet, Omni och Dagens Nyheter.
Simon Kronö
Realtids redaktionschef. Journalist med över tio års erfarenhet. Tidigare på bland annat Aftonbladet, Omni och Dagens Nyheter.
ANNONS
ANNONS
Senaste nytt
ANNONS
ANNONS