Tusentals svenska företag riskerar bakslag när hundratals varor förlorar sin tullfrihet och nya EU-krav skärper trycket på ledningsgrupper. Bristen på tydligt ansvar kan bli dyr.
Titta på videosidan för en ren videoupplevelse.
Skärpta tullregler kan kosta företagen miljoner
Svenska företag står inför en dubbel utmaning under 2025.
Tullfriheten försvinner på hundratals varor samtidigt som skärpta EU-direktiv kräver mer omfattande rapportering och styrning.
Missa inte: ”Meningslös byråkrati” – företagen rasar mot regelkraven. Realtid
När regelverken förändras ökar också riskerna för eftertaxeringar och andra rättsliga följder, särskilt för företag som saknar tydliga rutiner.
Vem bär ansvaret?
Problemet börjar ofta redan i organisationen, menar Omar Khalil, specialist på tullfrågor hos advokatbyrån Setterwalls.
Han ser ett återkommande mönster där ansvaret för regelefterlevnad faller mellan olika funktioner.
”Det första och viktigaste är att ta ett tydligt ägarskap över frågorna. För det vi ser är ju att de här frågeställningarna hamnar mellan stolarna eftersom det inte finns en tydlig ansvarsfördelning i organisationen”, säger Khalil till Realtid TV.
”Om jag dör, vem ärver då?”
Kusiner har ingen arvsrätt.
Det här ökar riskerna
Tullfrågor har en särskilt komplex karaktär eftersom de berör både försäljning och inköp av produkter, samtidigt som de kräver djup kunskap om regulatoriska krav.
Detta gör att ansvaret ofta hamnar hos jurister eller ekonomifunktioner utan att det finns ett tydligt ägarskap.
Missa inte: Compliance slukar resurser: ”De flesta ligger efter”. Dagens PS TV
Konsekvenserna av bristande förberedelser kan bli omfattande. Khalil varnar för att företag som hamnar i ett reaktivt stadie riskerar stora ekonomiska följder.
”I ett reaktivt stadie ökar risken för fel eller att man får svårt att upptäcka fel och då kan det uppstå situationer som eftertaxering”, förklarar han.
Företagsansvar expanderar kraftigt
Utvecklingen mot skärpta regelverk är del av en större trend där företagens ansvar utvidgats betydligt under de senaste decennierna.
Bo Berndtsson, partner och advokat med fokus på compliance hos Setterwalls, beskriver hur nya regler kring värdekedjan ställer helt nya krav på företagen.
”Det som har hänt de senaste 15-20 åren är ju att företagens ansvar utvidgats och de nya reglerna är en funktion av det. Vi har nya regler kring värdekedjan”, säger han.
Advokaten om testamente: Så undviker ni bråk om arvet
Arv och testamente kan vara en känslig fråga.
Kraven sträcker sig både uppströms och nedströms i värdekedjan, vilket innebär att företag måste ha kontroll över information, hur den skyddas och hur den används. Detta kräver strukturerade arbetssätt för uppföljning och styrning.
Strukturerat arbete avgörande
Båda experterna betonar vikten av att etablera robusta rutiner innan problemen uppstår. Berndtsson understryker att strukturerat arbete är nyckeln till att hantera de ökade riskerna.
”Det här låter ju jättetråkigt, men du behöver skapa en struktur och ett strukturerat arbetssätt för hur man följer upp de här frågorna”, säger han.
Läs även: ”Kriminella får flera års försprång” – nu kan EBM skrotas. Realtid
Khalil instämmer och menar att grundläggande rutiner är avgörande när regelverken förändras snabbt.
”Frågeställningarna kommer att förändras och det är mycket delar som man hela tiden måste hålla sig uppdaterad på”, förklarar han.
Personliga risker för ledningen
För företagsledningar och styrelser innebär de nya regelverken också personliga risker. Berndtsson skiljer mellan två typer av regelverk med olika konsekvenser för individer i ledande positioner.
Det ena paketet är administrativt och riktar sig till företagen som sådana, exemplifierat av GDPR och konkurrenslagstiftning. Här är det företagen som bär riskerna, även om ledamöter kan hållas ansvariga gentemot styrelse och ägare.
Så ställer du p-skivan rätt – och slipper boten
Använder du p-skivan fel – utan att veta om det? Det kan bli dyrt.
Det andra paketet har individuell karaktär med straffrättslig utgångspunkt, där korruptions- och sanktionsfrågor står i centrum.
”Där handlar ju allting om om vem är det som har agerat på ett felaktigt sätt”, säger Berndtsson.
Compliance som försäkring
Oavsett vilken typ av regelverk det handlar om framhåller Berndtsson att lösningen är densamma: strukturerat arbete med utbildning, uppföljning och tydliga processer.
”Du måste utbilda, följa upp, driva det här så att man som företag faktiskt är överens: Hur gör vi? Hur jobbar vi? Där är nyckeln till att hantera de här riskerna, för de finns där och det kan vi aldrig komma undan”, avslutar han.
2025 blir året då compliance flyttar in i styrelserummen – vare sig företagen är redo eller inte.
