Vinge säger upp advokatsekreterare

Advokatsekreterarna har haft en nyckelroll i advokatbranschen under lång tid. Men nu kan en förändring vara på väg.

Ett aktuellt exempel är advokatbyrån Vinge som säger upp tre sekreterare på Skåne-kontoret eftersom behovet av traditionella sekreterartjänster minskar.

– Jag ser en förändring i arbetsuppgifter. För tio år sedan fanns det rätt många advokatsekreterare som servade advokaterna. Men i takt med att vi blivit mer digitala så har arbetsuppgifterna försvunnit. De flesta advokater skriver själva i dag. Vi har till exempel väldigt lite kvar av diktering, säger Rikard Azelius, managing partner på Vinges Malmö-kontor.

Istället ser han ett skifte där advokatbyråerna efterfrågar nya typer av kompetenser vid sidan av de strikt juridiska:

– Vi behöver istället anställda som är duktiga på informationssökning. Det är ett jobb som inte fanns tidigare. Kommunikation och den typen av presentation är också kompetenser som är viktiga för oss i dag.

Han vill däremot inte sträcka sig så långt som att säga att sekreterarna och assistenterna helt kommer försvinna.

– Går man lång tid tillbaka hade vi en assistent per advokat, nu behöver vi färre per jurist.

I dag går det nästan tio jurister per sekreterare hos advokatfirman Vinge.

När Realtid.se pratar med andra branschaktörer är det flera som bekräftar trenden även om enigheten inte är total.

Linn Israelsson, kommunikationsansvarig på Wistrand advokatbyrå, uppger att sekreterarna har minskat något på byrån under en femårsperiod:

– Men trots att antalet sekreterare har minskat så har de fortfarande en mycket viktig roll här på Wistrand. Idag går det cirka fyra jurister per sekreterare hos oss.

Staffan Eklöw, vd och managing partner på Lindahl, håller med om att antalet sekreterare i relation till juristerna är färre i dag än vad de var för några år sedan.

– De yngre juristerna är väldigt duktiga på att skriva själva och därför minskar den traditionella sekreterarrollen men den försvinner inte helt.

Han berättar om när han började i branschen i mitten av 1980-talet och det fanns jurister som hade en egen sekreterare eller till och med kunde ha flera.

– Jag kan inte uttala mig för alla kontor generellt men på Stockholmskontoret går det fyra-fem jurister på en sekreterare i dag, säger han som jämförelse.

Skillnaden mot dåtiden var att man förr skrev på skrivmaskin, vilket krävde mycket tid. Sedan persondatorerna kom har arbetssättet ändrats dramatiskt.

Har det börjat märkas av uppsägningar av sekreterare?

– Nej, det kan jag inte säga. I vårt perspektiv skulle jag vilja säga att vi har växt väldigt mycket. Samtidigt har antalet jurister ökat mycket mer än antalet sekreterare, säger Staffan Eklöw.

Maria Kaveryd som är HR-chef på DLA Nordic berättar att byrån har kvar de traditionella advokatsekreterarna.

– Men man har fått fler antal jurister per sekreterare. Från att vara spindeln i nätet och ha personlig kontakt med klienterna har man inte det på samma sätt idag. Förr kunde sekreteraren allt om juristens klienter – man var ju juristens högra hand.

Hon berättar att alla jurister är olika resurskrävande. Sekreterarna på DLA Nordic har mellan tre och tio jurister var att serva.

– De juniora juristerna är mindre resurskrävande och lägger ut mindre på sina sekreterarna. De gör mycket själv, medan de äldre juristerna dikterar efter diktafon. Det finns fortfarande jurister där sekreterarna lägger in tiderna men de allra flesta gör sådant själv.

Vad sker då med sekreterarna i generationsväxlingen?

– Det blir spännande, det får man se. Man kanske går mer mot projektassistenter. Men vi är inte där ännu, säger Maria Kaveryd.

Joakim Edoff, vd och managing partner på Setterwalls, ser snarare att tjänsterna har ändrat karaktär än att de håller på att försvinna eller bli färre.

– Man har gått mer från att vara en traditionell sekreterare till att vara mer av en assistent, man har en mer aktiv roll i arbetet. Man jobbar mer i en grupp och är mer aktiv i gruppens möten och stödjer gruppens arbete, inte bara skriva och fixa den typen av sekreterarjobb.

– Jobbar man exempelvis i en M&A-grupp så handlar det om att stödja gruppen i samband med processen och avtalshantering.

Hur många jurister har ni per assistent?

– Det är olika tätt i olika verksamhetsgrupper. Det är helt olika i till exempel en konkursavdelningen eller M&A-avdelningen än i specialistsektorn skatt.

Ni har alltså inte börjat säga upp assistenter och sekreterare under de senaste åren?

– Nej, absolut inte. Vi har till och med anställt nya assistenter.