Tips om hur du kan värna om ditt privatliv

E-post, nyckelkort, telefonsamtal, gps-spårning och bevakningskameror kan lämna spår efter dig och göra det möjligt för chefen att ta reda på en hel del om ditt privatliv.

Enligt en undersökning som American Management Association, AMA har gjort är det många amerikanska företag som kontrollerar vad deras anställda gör. Enligt AMA använder 76 procent av företagen i USA kameraövervakning och 55 procent har koll på e-postmeddelanden. 31 procent kontrollerar de anställdas telefonsamtal.

Men för den som inte vill avslöja allt för chefen har den amerikanska sajten WomensWallStreet.com ett antal råd.

1. Se till att du kan de regler som gäller

Varje företag har listor över de regler som gäller och vad företaget har för policy som de anställda bör följa. När du börjar ett nytt jobb bör du ta reda på vilka regler som gäller och följa dem.

2. Använd inte företagets e-post för privata meddelanden

Även om det är lockande att skicka det senaste skämtet till dina kollegor, så motstå frestelsen. Om du har otur så gillas detta inte av ledningen och det kan som sagt finnas någon i organisationen som bevakar dina e-postmeddelanden. Enligt flera experter så har företaget rätt till att titta på innehållet om de äger e-postsystemet.

3. Ta alltid för givet att dina meddelanden delas av andra

Det är alldeles för lätt att skicka ett meddelande vidare men om innehållet i ditt mejl ska vara privat är det bättre mycket bättre att ringa den person som kontaktat dig.

4. Se till att hålla dina lösenord hemliga

Om du inte vill att andra ska få tillgång till din dator då du är utanför kontoret så ska du inte berätta vad du har för lösenord. Om du måste skriva ned dem någonstans, ha dem på en plats där bara du kan hitta dem.

5. Håll dig borta från känsliga internetsajter då du är på arbetet

Varje gång du surfar runt på olika internetsidor så lämnar du elektroniska avtryck. Din dator kan finnas nära andra arbetskamrater som kan se vart du surfar. Om du går in på din internetbank eller handlar på internet kanske hela kontoret till sist talar om vad du tittat på under kontorstid.

6. Stäng av din dator

När du går ifrån ditt arbete, stäng av din dator. Annars kan vem som helst använda din dator och surfa runt, se vilka internetsidor som du har varit inne på, läsa din e-post eller skicka e-postmeddelanden med din signatur.

7. Betala dina räkningar hemma

Om du inte vill att dina medarbetare ska veta vad du har på ditt bankkonto eller hur stora banklån som du har, låt då dina räkningar vara kvar hemma. Det är privata dokument som dina arbetskamrater, anställda eller chefer inte ska se.

8. Låt inte dina arbetskamrater se ditt lönebesked

Lägg ditt lönebesked i din ficka så fort som du har fått det. Om ditt lönebesked ligger löst på kontoret finns stor risk att någon annan hittar det och det kan orsaka problem på jobbet. Ingen annan än du själv behöver ha reda på vad du tjänar.

9. Kom i tid till jobbet

Om det företag som du arbetar på använder ett nyckelkortsystem för att få tillträde på arbetsplatsen, så vet ledningen också om vilken tid du finns tillgänglig på jobbet. Den informationen kan användas för att dina chefer ska se hur du håller arbetstiderna. På en del platser kontrollerar överbevakningskameror när anställda kommer och går.

10. Använd inte ditt företags kreditkort för personliga inköp

En del försäljningsrepesentanter och chefer kan få tillgång till ett kreditkort som de kan använda för representation. Om du inte vill att ekonomiavdelning ska veta vad du handlar så handla aldrig personliga saker med företagets kreditkort.