Juletider – här är avdragen du får göra

När du som företagare planerar företagets julklapp till personalen finns några saker att ta hänsyn till. För att gåvan ska vara skattefri för dina anställda får den inte kosta mer än 450 kronor (inklusive moms). Om julklappen kostar mer än 450 kronor måste mottagaren betala skatt för hela beloppet, och ditt företag får inte dra av momsen. Innehållet i julklappen får vara i princip vad som helst förutom pengar eller presentkort som kan lösas in mot pengar. 

Ulrika Lundh Eriksson arbetar med nationell och internationell företagsbeskattning på PWC reder ut vad som gäller både när det kommer till julklappar och julfester.

Det är väldigt snårigt system, måste vara många företag som gör fel här?
– När det gäller beloppsgränser för julgåvor till personal så har de flesta företag bra koll. Däremot är det svårare när man ska bedöma julgåvor till kunder och när dessa går över gränsen för vad som kan vara avdragsgillt eller till och med riskerar att anses som muta.

Vad är den vanligaste frågan ni får från era kunder?
– De vanligaste frågorna gäller just gränsdragning för vad som är representation, ej avdragsgill gåva eller vad som istället kan ses som en marknadsföringskostnad. Det blir ofta bedömningsfrågor och svaret är dessvärre sällan svart eller vitt. Det är ganska vanligt att bolag vill ge något som går utöver vad Skatteverkets riktlinjer anger.

Om man som företagare ger en för dyr julklapp – vad blir konsekvenserna av det om det upptäcks? För företaget och för den som tar emot klappen?
– Den anställde drabbas av förmånsbeskattning på hela gåvans värde och företaget får visserligen avdrag, men tvingas också betala sociala avgifter. Så gör man fel och har många anställda kan det snabbt bli dyrt.

Har ni sett någon trend bland era kunder när det gäller hur man planerar och genomför julfester och/eller julklappsutdelning?
– Något som växer snabbt är att företag istället för att ge julgåvor till anställda väljer att skänka pengar till något ideellt ändamål. Med dagens regler är det då fråga om gåvor som företaget inte kan dra av.