HQ-styrelsen får kritik

Advokat Einar Wanhainens kritiserar den nuvarande HQ-styrelsen för bristande dokumentation.

Juridiska uppdrag köptes löpande in från ordförande Christer Sandbergs bolag utan att detta dokumenterades. Uppdragen gavs muntligen av bolagets vd. Totalt uppgick arvodet till 1,5 miljoner kronor under en tolvmånadersperiod.

”Med hänsyn till det handläggningsjäv som föreligger enligt aktiebolagslagen borde det ha dokumenterats hur uppdraget lämnats. Det är också ur bolagsstyrningssynpunkt tveksamt att verkställande direktören, som utses av styrelsen, anlitar ett bolag som ägs av styrelsens ordförande för att utföra uppdrag åt bolaget”, skriver Einar Wanhainen i den granskningsrapport som nu offentliggjorts inför HQ:s kommande extrastämma.

Wanhainen finner dock att merparten av uppdragen gällt arbete som inte ligger inom normalt ordförandearbete. I vissa enskilda fall rör det sig om en gråzon, exempelvis i de fall där Christer Sandberg fakturerat för kontakter med granskningsmännen Dag Wersén och Ronny Henning.

Einar Wanhainen anser att ”styrelsen under tid man anlitade advokatfirman bättre borde ha övervägt gränsdragningen mellan uppdraget och styrelsearbetet och dokumenterat vilket arbete som ingick i det arvoderade styrelsearbetet och vad som kunde ersättas enligt särskilda uppdragsavtal.”

Han finner dock att ersättningen varit marknadsmässig och att det inte fanns någon anledning att informera om uppdragen innan totalfakturan på 1,5 miljoner kommit in till bolaget. Eftersom bolaget lämnat information om detta går det heller inte att kritisera.

Einar Wanhainen har funnit att bristande dokumentation i andra fall lett fram till konflikter med externa konsulter:

”Det synes som om denna brist när det gäller klara överenskommelser om debiteringsnormer och budgetar för processerna har lett till meningsskiljaktigheter med konsulter.”

Han anger dock inte vilka dessa konsulter är eller om det lett till ekonomiska avbräck för HQ.

Den andra delen av granskningen där HQ-styrelsen kritiseras gäller en kapitaltäckningsgaranti som bolaget fick av CSL Fastighets AB, Herma Securities och Solbacken i december 2012. Garanterna åttog sig då att vid behov säkra bolagets egna kapital.

I januari 2013 gjordes en kontrollbalansräkning som visade att mer än hälften av kapitalet var förbrukat. Styrelsen hade då möjlighet att påkalla garantin som enligt Einar Wanhainen hade blivit ett villkorat aktieägartillskott utan ränta.

Men styrelsen valde att avstå, beslut som saknar dokumenterade underlag.

”Eftersom garanterna utgjordes av bolag där två av styrelseledamöterna ingick i styrelserna för garantbolagen är det förvånande att handläggningen av frågan om garantierna skulle påkallas och beslutet att inte påkalla garantierna inte dokumenterats”, skriver Einar Wanhainen.

Slutsatsen blir:

”Kritik måste därför riktas mot styrelsen dels för bristande dokumentation dels för beslutet att inte påkalla infriande av garantierna.”

HQ:s styrelse försvarar beslutet i en kommentar på måndagen:

”Det är en missuppfattning att de villkorade kapitaltillskott som bolaget eventuellt hade kunnat begära skulle vara räntefria. Dessa hade löpt med ränta enligt i vart fall räntelagen. I valet mellan att utnyttja möjligheten att få villkorade kapitaltillskott om cirka 10 miljoner kronor eller en garanterad nyemission på cirka 25 miljoner kronor, så valde styrelsen det sistnämnda.”

När det gäller uppdragen till Christer Sandberg är styrelsen nöjd med granskningsmannens slutsatser:

”Inledningsvis kan konstateras att den särskilde granskaren funnit att advokatuppdragen för styrelseordföranden Christer Sandberg i allt väsentligt ligger klart utanför vad som är styrelsearbete. Det har inte heller i granskningen framkommit något som visar att advokatuppdragen inte skulle utförts på marknadsmässiga villkor. Den särskilde granskaren finner att bolaget inte brutit mot någon informationsskyldighet enligt vare sig lag eller avtalet med Aktietorget”, skriver HQ-styrelsen.

Granskningen har inte lett fram till några nya uppgifter eller kritik när det gäller eventuella överenskommelser med HQ:s tidigare tradingchef Fredrik Crafoord.

Einar Wanhainen anser också att styrelsen inte kan kritiseras för att HQ idag inte har löst finansieringen av ett eventuellt framtida krav på att betala motparters rättegångskostnader.