Ann vill befria byråerna från rutinpappersgörat

I torsdags lanserade advokatbyråsupportföretaget Virtual Intelligence sin nya tjänst för hantering av bolagsrättsliga rutindokument, VQ Legal, med konferens och cocktailparty på Grand Hôtel i Stockholm.

Systemet är tänkt att minska rutinarbetet med bolagsrättsliga dokument för advokatbyråerna: man svarar på ett antal frågor i ett IT-system, och ut kommer kvalitetssäkrade dokument.

Ann Björk har en karriär på Vinges knowledge management-satsning bakom sig, och är nu vice vd i Virtual Intelligence samt styrelseledamot i det för VQ Legal nybildade dotterbolaget.

– Väldigt många från de stora byråerna visade intresse på konferensen, och flera av dem vi känner har nappat på att pröva på tjänsten, säger hon till Realtid.se några dagar efter lanseringen.

Under testperioden är tjänsten gratis, men sedan är tanken att debitera 250–450 kronor per ärende.

– ”Nyemission” är exempel på en ärendetyp, då får man upp till 15 dokument ifyllda med automatisk information från företaget Bolagsrätt i Sundsvall AB. Exempel på dokument: styrelse- och stämmoprotokoll, revisorsyttrande och styrelseredogörelse.

Ann Björk säger att siktet är inställt på en massmarknad:

– Bolagsverket har ungefär 1000 sådana här registreringsärenden per dag, och kan vi bara ta tio procent av det är det här en jättemarknad.

En överslagsräkning ger en möjlig årsomsättning på 8,2 miljoner kronor (350 kronor per ärende (genomsnittet av 250 och 450 kronor) gånger 100 ärenden per dag, gånger fem arbetsdagar per vecka gånger 47 arbetsveckor per år).

Realtid.se visar kalkylen för Ann Björk, som säger att snittpriset kommer att bli lägre än 350 kronor på grund av att en hel del rör sig om enklare ärenden typ byte av styrelseledamot.

– Däremot kommer vi framöver att ta extra betalt för byråer att få lägga på sin egen layout på dokumenten samt utöka tjänsten till fler områden, vilket kommer att kunna öka omsättningen avsevärt.

Själva systemet VQ Legal är utvecklat av systemvetaren Magnus Erixzon, som enligt Ann Björk satsat sin tid mot framtida intäkter. Erixzon är baserad i London, där en liknande tjänst tillhandahålls av företaget Practical Law Company, men Ann Björk säger att idén är Virtual Intelligences egen.

– Det finns ingen riktig konkurrent här.