Affärsvärldens svar på datingtjänsterna

När företag ska göra it-investeringar är det vanligt att de vänder sig till leverantörer som de tidigare köpt tjänster av. Det kan vara svårt att hitta den leverantör som passar exakt till det företaget vill ha utfört och till det bästa priset. Det är då som Business Connection vill hjälpa till.

– Vi ser oss i dag som affärsvärldens svar på de vanliga datingtjänsterna. Vi försöker matcha it-köpare med de leverantörer som skulle passa dem allra bäst, säger Stefan Lindqvist.

Idén till företaget fick Stefan Lindqvist då han jobbat flera år på förlaget IDG. Han hjälpte till att anordna seminarier kring olika it-investeringar som till exempel affärssystem. Företag som var intresserade fick där möjlighet att möta olika leverantörer.

När Stefan Lindqvist och kollegan Jonas Wallin startade Business Connection 2003 gjorde de ungefär som tidigare. Men för ett år sedan ändrade de sin affärsidé. Den främsta anledningen var att tajmingen inte alltid var rätt för köparen, att föra en affärsdialog, i samband med just det seminariumet. Därför är det nu helt och hållet upp till it-köparen att välja när mötena ska ske.

När en it-köpare vill göra en upphandling skrivs först en projektbeskrivning så att leverantörerna förstår vad som efterfrågas.

Därefter kontaktas relevanta leverantörerna om den potentiella affären. Projektet med alla grundkrav beskrivs anonymt och de som har resurser, lösningar och är intresserade av att vara med får komma med en motivering till Business Connection. Därefter är det alltid it-köparen som tar sista beslutet om vilka de vill träffa.

– Ofta har vi då runt sex olika leverantörer som är aktuella för projektet. Därefter anordnar vi möte på en neutral plats hos oss, säger Stefan Lindqvist.

Alla beslutspersoner från den potentiella köparen får träffa representanter från olika leverantörer under en eller två dagar. Därefter är det upp till köpare och leverantör om affär blir av eller ej.

Inriktningen är alltså på it-upphandlingar inom infrastruktur, program applikationer och konsulttjänster. Enligt Stefan Lindqvist är bolaget strikt neutrala till alla leverantörer. Bland annat betalar alla leverantörer en och samma avgift för ett genomfört möte med en potentiell köpare. It-köparen behöver i sin tur inte betala någonting, men Business Connection ställer dock krav på att köparen representeras av rätt beslutsfattare.

Men det är inte bara möten som ger företaget intäkter. Flera leverantörer marknadsför sig samtidigt på sajten. Men detta menar Stefan Lindqvist inte påverkar Business Connection när de gallrar bland de nära 400 leverantörer som företaget har kontakt med.

– Det är många leverantörer som finns på vår hemsida och det är väldigt sällan som en och samma leverantör får affären i slutänden. Det är klart att stora företag som IBM kan leverera tjänster till väldigt många områden och då har de också funnits med på flera möten, säger Stefan Lindqvist.

Enligt Stefan Lindqvist finns det i dag inget företag som erbjuder en liknande tjänst. Den största konkurrensen ser han i vanliga upphandlingskonsulter och i köparföretagets egna it-avdelningar.

– När vi tar kontakt med ett företags it-chef säger de ibland att det här är ju deras jobb. Varför ska de använda oss om vi gör deras jobb? De flesta större företag har ju dessutom en hel inköpsavdelning vars uppgift är att gallra bland leverantörer. Men det finns fler fördelar med att samarbete med oss. En är att köparen sätter sig automatiskt i ett underläge då de tar kontakt med en leverantör. Bolaget vet att it-köparen är intresserad, säger Stefan Lindqvist.

Fördelen med att använda sig av Business Connection menar Stefan Lindqvist är att företagen vinner dyrbar tid på att låta någon annan göra första gallringen. Dessutom är det många som vill vara med och besluta kring ett it-inköp. På det här sättet kan alla personer på ett företag, från ledningen, it-avdelningen och kanske verksamhetsansvariga samtidigt träffa de potentiella leverantörerna.

– På det här sättet rör vi om i grytan och företag som tidigare inte haft kontakt med varandra kan göra en affär. Det här blir ett nytt sätt för företag att starta it-projekt, säger Stefan Lindqvist.