Så går företag miste om värdet i sin egen data

Canon vill ta en större roll i den utvecklingen genom lösningar inom informationshantering, automation och digitala arbetsflöden.

Från dokument och kameror till affärskritisk information

Canon är för många främst förknippat med kameror och skrivare, men bolaget arbetar idag bredare än så. Fokus ligger alltmer på hur organisationer kan hantera information på ett smartare, säkrare och mer effektivt sätt.

– Utmaningen idag kanske inte är att skapa mer information, utan hur vi faktiskt ska kunna hantera all den information vi redan har, säger Lisa Köllerström, Business Developer på Canon Svenska AB.

I takt med att företag förändras förändras också Canons roll – från traditionell dokumenthantering till att stötta verksamheter med struktur, tillgänglighet och kontroll.

Läs mer om hur Canon arbetar med informationshantering.

Splittrade system skapar nya utmaningar

Molntjänster och snabba digitala investeringar har hjälpt många bolag framåt, särskilt efter pandemin. Samtidigt har det ofta lett till att information nu finns utspridd över flera plattformar, system och externa miljöer.

– Det vi ser idag är att många sitter med väldigt mycket olika system och plattformar. Informationen finns överallt, både internt och externt, säger Köllerström.

För större organisationer handlar det ofta om komplexa IT-miljöer, höga säkerhetskrav och regulatoriska krav. För mindre bolag kan utmaningen snarare vara begränsade resurser, men behovet av struktur är detsamma.

Struktur först – sedan automation och AI

AI och automation lyfts ofta fram som nästa steg i digitaliseringen, men enligt Canon krävs rätt grundarbete först.

– Data i sig tillför inget riktigt verksamhetsvärde om den inte är strukturerad, säker eller tillgänglig i rätt form, säger Köllerström.

Bolaget ser därför ett växande intresse från kunder som vill skapa ordning i informationsflöden innan de går vidare med större AI-initiativ. När informationen är tillgänglig och korrekt blir det också enklare att automatisera processer och fatta snabbare beslut.

Säkerhet och regelefterlevnad blir affärsfrågor

Informationshantering handlar inte bara om effektivitet, utan också om riskkontroll. Cyberhot, dataskydd och nya regelverk gör frågan alltmer strategisk.

– Säkerhet idag är inte bara teknik, det handlar lika mycket om styrning och kontroll, säger Köllerström.

Har ett företag inte koll på var information finns, hur den används eller vem som har tillgång till den, blir det svårare att både skydda verksamheten och följa lagar och regler.

Informationskontroll kan bli en konkurrensfördel

Canon menar att företag som ser information som en strategisk tillgång har möjlighet att skapa bättre handlingsutrymme framåt.

– Våga tänka på information som en strategisk tillgång och investera i att få kontroll idag. Då skapar man bättre möjligheter längre fram, säger Köllerström.

För organisationer som vill effektivisera processer, minska risker och skapa bättre förutsättningar för AI kan informationshantering därför bli en avgörande fråga de kommande åren.

Läs mer om Canons lösningar inom informationshantering och digitala arbetsflöden.