Paralegal till Clas Ohlson

Vill du arbeta brett och verksamhetsnära i en central roll på ett av Nordens mest välkända varumärken?

Clas Ohlson söker nu en driven och nyfiken Paralegal som vill bli en viktig del av Legal-funktionen och arbeta nära Head of Legal, koncernledning och styrelse.

Bakom det välkända varumärket finns idag en entreprenöriell organisation med höga ambitioner och stor förändringsvilja. Här värderas engagemang, handlingskraft och eget ansvar, samtidigt som det börsnoterade sammanhanget ställer höga krav på kvalitet, struktur och noggrannhet.

Om rollen

Som Paralegal får du en bred och central roll inom Clas Ohlsons Legal-funktion. Du arbetar nära Head of Legal och har även ett nära samarbete med koncernledningen. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer löpande att samarbeta med bland annat styrelse, ägare, externa rådgivare och olika delar av verksamheten.

Arbetsuppgifterna spänner från kvalificerad styrelse- och bolagsadministration till projektledning, avtalshantering och juridiskt närliggande frågor. Vissa processer är etablerade, medan andra frågor kräver att du själv tar initiativ, skapar struktur och driver arbetet framåt.

I rollen kommer du bland annat att:

arbeta med styrelseadministration, såsom underlag, agendor, kallelser, protokoll och styrelseportal
hantera bolagsadministration, bolagsformalia och myndighetskontakter
koordinera underlag och praktiska arrangemang kopplade till koncernledningen
tillsammans med IR-ansvarig projektleda förberedelserna inför och genomförandet av Clas Ohlsons årsstämma
administrera insiderlistor och koordinera koncernens försäkringsförnyelser
bistå i frågor inom dataskydd, immaterialrätt och varumärken
granska och administrera vissa avtal samt arbeta med digital signering och avtalsarkivering.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred paralegalroll eller motsvarande arbetsuppgifter och som är van att arbeta självständigt och nära seniora beslutsfattare. Du har praktisk erfarenhet av exempelvis styrelsearbete, bolagsformalia och andra juridiskt närliggande frågor. Även en bakgrund som Executive/VD Assistant kan vara relevant, om du i den rollen har arbetat med liknande frågor.

Vi ser gärna att du har:

erfarenhet av paralegaluppgifter eller motsvarande juridiskt närliggande arbetsuppgifter
erfarenhet av att arbeta nära styrelse och koncernledning
praktisk erfarenhet av styrelseadministration och bolagsformalia
erfarenhet från en bred roll med stort eget ansvar
god kommunikativ förmåga och vana av att samarbeta med olika typer av intressenter
hög digital mognad och mycket god vana av Microsoft Office och andra digitala arbetsverktyg.

Erfarenhet av immaterialrätt, varumärkesfrågor eller dataskydd är meriterande. Viktigare är din förmåga och vilja att snabbt sätta dig in i nya områden och fortsätta utvecklas i rollen.

Som person

Personligheten är central för att lyckas i rollen. Du är driven, initiativrik och nyfiken och trivs i en miljö där tempot periodvis är högt och alla ramar inte alltid är givna.

Du kombinerar struktur och noggrannhet med handlingskraft och är van att själv se vad som behöver göras och driva arbetet framåt. Du är prestigelös, har gott omdöme och hög integritet samt trivs med att växla mellan praktiska uppgifter och mer kvalificerade ansvarsområden.

Vi tror också att du är nyfiken på nya arbetssätt och hur digitala verktyg och AI kan bidra till att utveckla och effektivisera arbetet.

Varför Clas Ohlson?

Clas Ohlson kombinerar ett starkt och välkänt varumärke med en entreprenöriell organisation där det individuella ansvaret är stort och viljan att fortsätta utvecklas tydlig.

Som Paralegal får du en central position med stor insyn i verksamheten och möjlighet att arbeta nära bolagets beslutsfattare. Rollen är ovanligt bred och ger möjlighet att utvecklas inom flera områden och samtidigt bidra till utvecklingen av Legal-funktionens processer och arbetssätt.

Det här är en möjlighet för dig som söker mer än en traditionell paralegalroll och vill utvecklas tillsammans med ett starkt varumärke i förändring.

Om Clas Ohlson

Clas Ohlson är ett börsnoterat och internationellt bolag med en stark historisk förankring och tydlig familjeanknytning till grundaren. Bolaget omsätter cirka 13 miljarder kronor och har verksamhet i flera länder.

Tjänsten är placerad på Clas Ohlsons nyrenoverade kontor i centrala Stockholm.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Clas Ohlsson med Sharp Recruitment & Consultants. Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Ellen From, ellen.from@sharprecruitment.se, tel nr: +46 73 410 71 64, eller Zarina Virsholm på zarina.virsholm@sharprecruitment.se, tel nr: +46 733 99 07 27.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot din ansökan