Paralegal/avtalskoordinator till Sparbankernas Riksförbund

Sparbankernas Riksförbund är branschförbundet för 55 svenska sparbanker och 28 sparbanksstiftelser med cirka 190 kontor och vår uppgift är att ta tillvara våra medlemmars intressen. Tillsammans är sparbankerna Sveriges femte största bankalternativ och har under många år visat den högsta kundnöjdheten, enligt Svenskt Kvalitetsindex mätningar för banker. Sparbankerna gör samhällsnytta på riktigt.

På Förbundet stödjer vi våra medlemmar genom rådgivning, omvärldsbevakning och förhandling och representerar dem gentemot myndigheter och organisationer. Vi arbetar också aktivt med lagstiftning och ger juridisk vägledning i frågor som är viktiga för medlemmarna. Förbundet är knutet till ESBG som är den europeiska sammanslutningen för spar- och retail-banker.

Nu stärker vi vår kompetens inom avtalshantering, bolagsadministration och leverantörsuppföljning och söker en erfaren och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm.

Vad vi kan erbjuda dig

Hos oss får du en central roll med ett brett ansvarsområde som spänner över avtalshantering, leverantörsrelationer och bolagsadministrativt stöd till styrelse och bolagsstämmor, både för Förbundets egen verksamhet och för avtal och processer som vi koordinerar för sparbankernas räkning. Du arbetar nära Förbundets jurister och våra medlemsbanker och får möjlighet att utveckla strukturerade och hållbara processer och arbetssätt inom området.

I takt med ökade regulatoriska krav inom finanssektorn, inte minst genom DORA och regelverk kring outsourcing och tredjepartsriskhantering, blir en välfungerande avtals- och leverantörshantering allt viktigare. Här får du kombinera din erfarenhet av avtal och inköp med förståelse för risk, regelverk och affärsmässighet.

Vi är ett engagerat och sammansvetsat team med stort mandat och korta beslutsvägar och sitter i moderna lokaler på Vasagatan i Stockholm.

Om rollen

I denna roll kombinerar du uppgifter som paralegal med avtals- och inköpskoordinering: du arbetar med hela kedjan från pre-kontraktuella uppgifter och avtalstecknande till avtalsförvaltning, leverantörsuppföljning och tredjepartsriskhantering, samtidigt som du stöttar Förbundets styrelse- och stämmoprocesser samt övriga bolagsrättsliga ärenden. Du kommer även att stötta Förbundets VD i olika frågor. Du rapporterar till Förbundets chefsjurist.

Du kommer bland annat att:

hantera avtal inom exempelvis bankverksamhet, IKT- och molntjänster, licenser, konsulttjänster och andra strategiska områden
medverka i och stödja avtalsprocesser inklusive förlängningar, omförhandlingar och uppsägningar
genomföra kontroller och uppföljningar av leverantörer, inklusive deras finansiella stabilitet, affärsmässiga lämplighet och avtalade prestationer
identifiera och säkerställa adekvat hantering av risker kopplade till avtal, leverantörer, informationssäkerhet och dataskydd
dokumentera och bistå vid uppföljning av outsourcingavtal
stödja sparbankerna i arbetet med tredjepartsregister och tillhörande myndighetsrapportering
rapportera och eskalera avvikelser enligt fastställda rutiner
administrera och hålla ordning i avtals- och ärendehanteringssystem och andra interna dokumentationsrutiner
bevaka avtalstider, frister och deadlines samt säkerställa att uppgifter i systemen är korrekta och uppdaterade
stötta styrelsens och bolagsstämmors administration, exempelvis förberedelse och utskick av kallelser, handlingar och protokoll
bistå Förbundet i bolagsrättsliga ärenden såsom hantering av fullmakter, registerändringar och andra löpande bolagsprocesser
stötta Förbundets VD i löpande frågor och ärenden

Om dig

Vi söker dig som har relevant utbildning, exempelvis inom ekonomi eller juridik, och minst fem års arbetslivserfarenhet från bank, finans eller annan reglerad verksamhet. Du har erfarenhet av avtalsarbete/inköpsprocesser samt av att stötta administrationen kring styrelse- och stämmoarbete samt andra bolagsrättsliga ärenden och är van vid att samarbeta med jurister kring juridiska och regulatoriska frågor.

Du har god förståelse för bankverksamhet och finansiell reglering samt kunskap om avtal, inköp och kommersiella villkor. Vi ser gärna att du även har förståelse för IT, dataskydd, informationssäkerhet och regelverk kring outsourcing och tredjepartsrisker. Förhandlingsvana samt goda kunskaper i MS Office är också viktigt.

Erfarenhet av uppföljning av utlagd verksamhet, avtalssystem eller inköpssystem är meriterande. Har du arbetat med informations- eller tredjepartsregister enligt DORA är även det ett plus.

Som person är du affärsmässig, analytisk och strukturerad och har förmåga att balansera kommersiella, regulatoriska och riskrelaterade perspektiv. Du är självgående och initiativrik, samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med andra. Du kommunicerar tydligt, driver frågor till avslut och arbetar noggrant med hög integritet och känsla för kvalitet.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Sharp Recruitment & Consultants. För frågor angående rollen, vänligen kontakta Tove Flodgren Isakson på 070-241 22 27 eller tove.flodgren.isakson@sharprecruitment.se.

Tillträde sker enligt överenskommelse och urvalet sker löpande, så ansök gärna idag.

Varmt välkommen med din ansökan!