Executive assistant - Apoteket

Som VD-assistent kommer du att ha en central roll i vår organisation. Rollen innebär att vara både ett strategiskt och operativt stöd till den dagliga verksamheten runt VD och koncernledning. Du kommer att vara en viktig länk mellan VD, koncernledning, styrelse och övriga medarbetare där du bidrar till en smidig och effektiv arbetsdag för VD. Som VD-assistent får du möjlighet att arbeta nära beslutsfattare och vara delaktig i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet.

Du kommer ingå i vår stab och rapportera direkt till vår VD Rasmus Nerman.

Dina huvudsakliga arbetsområden

Du är ett proaktivt stöd till VD och ledningsgrupp i den dagliga verksamheten och planering, koordinering och kommunikation är viktiga områden i din roll. Du förbereder och sammanställer rapporter, analysunderlag och presentationer samt deltar i olika interna och externa sammanhang.

Hantering av kalender, mötesbokningar, reseplanering och dokumentation
Förbereda agendor och material inför ledningsgrupps- och styrelsemöten samt följa upp beslut
Projektledning av interna initiativ och kommunikation
Koordinering och samordning med koncernledning och externa kontakter
Hantering av konfidentiell information med hög diskretion

Dina kompetenser

Vi letar efter dig som har flera års erfarenhet som VD-assistent eller motsvarande roll på ledningsnivå. Ditt arbete präglas av struktur, integritet och initiativförmåga och du har en naturlig förmåga att alltid ligga steget före, arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt samt hantera oväntade situationer med lugn och beslutsamhet.

Utöver detta vill vi att du

Är en relationsbyggare och en trygg person som inger förtroende
Är självgående, prestigelös och har en mycket god organisationsförmåga
Kommunicerar professionellt på både svenska och engelska i tal och skrift
Är lösningsorienterad och initiativrik
Har ett öga för detaljer och förmåga att se vad som behöver göras även om det inte alltid finns en tydlig agenda
Meriterande med erfarenhet från börsnoterat bolag samt arbete med styrelse

När det känns rätt

Fundera inte för länge. Låt oss i stället berätta om rollen och om verksamheten så kan du sen avgöra om det känns rätt för dig. Ansök nu!

Vi vill att din ansökan består av ditt CV samt svar på våra urvalsfrågor. Du behöver alltså inte skicka med ett personligt brev. Urvalsfrågorna hjälper oss att bättre förstå din erfarenhet och dina kvalifikationer för den aktuella rollen och öka vår träffsäkerhet.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.